LA ENCUESTA COMO INSTRUMENTO DE MEDIACIÓN DE OPINIÓN PÚBLICA
C.I: 25181135
Sección: 002
LA ENCUESTA
Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o hechos específicos.
La encuesta es una técnica de investigación con enfoques principalmente cuantitativo. Su finalidad es recabar información que sirva para resolver un problema de investigación. Esta técnica se traslada al uso de un instrumento de medición denominado cuestionario. Esa es la diferencia entre cuestionario y encuesta. Lo básico para hacer una encuesta es formular tus objetivos de investigación. ¿Qué necesitas saber?.
Las encuestas son los métodos más utilizados en la investigación de mercados debido, fundamentalmente, a que a través de las encuestas se puede recoger gran cantidad de datos tales como actitudes, intereses, opiniones, conocimiento, comportamiento (pasado, presente y pretendido), así como los datos de clasificación relativos a medidas de carácter demográfico y socio - económico. La captación de información a través de las encuestas se realiza con la colaboración expresa de los individuos encuestados y utilizando un cuestionario estructurado como instrumento para la recogida de la información.
Por tanto, la encuesta es un procedimiento utilizado en la investigación de mercados para obtener información mediante preguntas dirigidas a una muestra de individuos representativa de la población o universo de forma que las conclusiones que se obtengan puedan generalizarse al conjunto de la población siguiendo los principios básicos de la inferencia estadística, ya que la encuesta se basa en el método inductivo, es decir, a partir de un número suficiente de datos se puede obtener conclusiones a nivel general.
La principal ventaja de la encuesta frente a otras técnicas es su versatilidad o capacidad para recoger datos sobre una amplia gama de necesidades de información. Sin embargo, también presenta ciertas limitaciones o inconvenientes como son:
La posible renuncia del encuestado a suministrar la información que se desea obtener.
El encuestado puede ser incapaz de aportar la información requerida por múltiples motivos ( que no recuerde hechos, no los conozca , no distinga entre diferentes situaciones, etc.)
El propio proceso de interrogación puede influir en las respuestas del encuestado por cansancio en el interrogatorio cuandos e trata de encuestas excesivamente largas, por dar respuestas socialmente aceptadas, etc.
Estas limitaciones o inconvenientes de la encuesta se pueden evitar o reducir a través de un exhaustivo control del instrumento de recopilación de la información, es decir, mediante un adecuado diseño del cuestionario.
Tipos de Encuestas
Las encuestas tienen por objetivo obtener información estadística indefinida, mientras que los censos y registros vitales de población son de mayor alcance y extensión. Este tipo de estadísticas pocas veces otorga, en forma clara y precisa, la verdadera información que se requiere, de ahí que sea necesario realizar encuestas a esa población en estudio, para obtener los datos que se necesitan para un buen análisis. Este tipo de encuesta abarca generalmente el UNIVERSO de los individuos en cuestión.
Otro tipo de Encuestas es Encuestas por Muestreo en donde se elige una parte de la población que se estima representativa de la población total. Debe tener un diseño muestral, necesariamente debe tener un marco de donde extraerla y ese marco lo constituye el censo de población. La encuesta (muestra o total), es una investigación estadística en que la información se obtiene de una parte representativa de las unidades de información o de todas las unidades seleccionadas que componen el universo a investigar. La información se obtiene tal como se necesita para fines estadístico-demográficos.
Una forma reducida de una encuesta por muestreo es un "sondeo de opinión", esta forma de encuesta es similar a un muestreo, pero se caracteriza porque la muestra de la población elegida no es suficiente para que los resultados puedan aportar un informe confiable. Se utiliza solo para recolectar algunos datos sobre lo que piensa un número de individuos de un determinado grupo sobre un determinado tema.
Actualmente, existen sistemas de gestión de encuestas en internet, que están acercando su utilización a investigadores que hasta el momento no tenían acceso a los medios necesarios para ejecutarlas.
Ejemplo de uso
Medir las relaciones neopetídicas entre variables demográficas, económicas y sociales.
Evaluar las estadísticas demográficas como errores, omisiones e inexactitudes.
Conocer profundamente patrones de las variables demográficas y sus factores asociados como fecundidad y migraciones determinantes.
Otorga información suplementaria en relación a la otorgada por los Censos.
Evaluar periódicamente los resultados de un programa en ejecución.
Probar la eficiencia de un método antes de aplicarlo al total de la población.
Existen otros tres métodos básicos para llevar a cabo las encuestas ad – hoc: personalmente, por teléfono o por correo. En la encuesta personal las preguntas se formulan en un encuentro directo entre encuestado y encuestador, en la encuesta telefónica la situación es similar salvo que la comunicación se realiza mediante el teléfono y en la encuesta postal se solicita a los encuestados que cumplimenten y devuelvan el cuestionario que se les envía por correo.
Estos diferentes tipos de encuesta presentan ventajas e inconvenientes que determinan el que su aplicación sea más recomendable ante determinadas situaciones.
Ventajas y Limitaciones de los Distintos Métodos de Encuestas
Encuesta personal :
Elevado índice de respuesta
Se conoce quién contesta
Evita influencias de otras personas
Se reducen las respuestas evasivas
Facilita la utilización de material auxiliar
Se pueden obtener datos secundarios por la observación
· Coste elevado
· Sesgos por influencias del entrevistador
· Necesidad de controlar entrevistadores, para evitar errores o faltas por parte de los entrevistadores.
Encuesta telefónica :
Rapidez en la obtención de datos
Coste más reducido
Permite entrevista a personas poco accesibles
Elevado índice de respuesta (más que en la postal pero menos que en la personal)
· Falta de representatividad de la muestra (personas que no están, que no tienen teléfono, etc..)
· Brevedad del cuestionario
· No se puede utilizar material auxiliar
Encuesta postal :
Reducido coste
Facilidad de acceso a las personas a encuestar
Flexibilidad en el tiempo para el entrevistado (puede contestar en cualquier momento)
Se evita la posible influencia del entrevistador
· Bajo índice de respuesta
· No hay seguridad de quién contesta el formulario
· Necesidad de datos
· El cuestionario ha de ser reducido
· Falta de representatividad
LA ENCUESTA PERSONAL
Las principales ventajas de las encuestas realizadas personalmente son las siguientes:
1. Entre los distintos métodos de encuesta, las personales son las que proporcionan un mayor índice de respuesta, ya que cuando se contacta con las personas a encuestar es poco probable que declinen responder el cuestionario o no lo concluyan una vez comenzado.
2. Son fiables puesto que se conoce con certeza quién contesta y se evita la influencia de terceras personas.
3. Se obtienen respuestas menos evasivas e inconcretas, ya que el entrevistador puede aclarar cualquier tipo de dudas que se puedan suscitar en el cuestionario y se reducen de forma considerable las típicas respuestas de no sabe no contesta.
4. Permiten utilizar materiales auxiliares para profundizar en determinados temas, tales como fotografía, láminas, productos, etc.
5. También pueden obtenerse datos secundarios del entrevistado como presencia, ambiente familiar, sexo., etc.
En contrapartida, las encuestas personales presentan como principales inconvenientes:
1. Un coste elevado, ya que al tiempo necesario para realizar la entrevista hay que añadirle el tiempo que el entrevistador necesita para desplazarse hasta el lugar de residencia de la persona a entrevistar que, junto con el coste de los viajes, representa un coste importante por entrevista realizada.
2. Pueden originarse sesgos por influencias del entrevistador, es decir , la actuación del entrevistador en la encuesta, su presencia física, sus explicaciones, su entonación, etc. pueden representar una fuente de distorsión en la información obtenida. Para evitar estos posibles sesgos, es importante que en la selección los entrevistadores se tengan en cuenta ciertas cualidades personales, honestidad, objetividad, neutralidad y facilidad para los contactos humanos, siendo también importante una buena formación de carácter general sobre la técnica de la entrevista, formas de presentación, aclaración de respuestas, etc, además de las instrucciones concretas década investigación en particular que aunque traten sobre el mismo tema emplean cuestionarios y procedimientos de búsqueda de las unidades muestrales diferentes.
3. Teniendo en cuenta que la base de la investigación descansa en la veracidad de la información recogida, es necesario controlar que los datos presentados por los entrevistadores son ciertos y que proceden realmente de la muestra seleccionada. Para verificar esto, en las encuestas personales es necesario un exhaustivo control de los mismos, a través de una revisión de una pequeña muestra de las encuestas realizadas por cada encuestador.
En lo que a la realización de las encuestas personales se refiere pueden llevarse a cabo bien en el hogar de la persona encuestada o "in situ". Las encuestas efectuadas en el hogar se utilizan en investigaciones de tipo general, garantizándose la aleatoriedad de los hogares seleccionados a través de diferentes métodos de muestreo. Las encuestas "in situ" se realizan en diferentes lugares relacionados con el objetivo de la investigación (establecimientos estaciones de autobuses, etc.) con la finalidad de efectuar la encuesta en una situación más real.
LA ENCUESTA TELEFÓNICA.
La encuesta telefónica es un método cuya utilización va en aumento en los últimos años a medida que se incrementa el número de hogares con teléfono y mejora, por tanto, su representatividad.
Entre las principales ventajas que presenta la encuesta telefónica podemos destacar las siguientes:
1. Es una técnica que permite obtener información con gran rapidez, ya que en pocas horas un encuestador puede realizar múltiples encuestas.
2. En comparación con la encuesta personal su coste puede resultar más reducido, aunque esto depende de diversos factores tales como la duración del cuestionario, la distancia, las tarifas telefónicas, etc.
3. Permite acceder más fácilmente a personas ocupadas, sobre todo para encuestas de corta duración, a las cuales suele ser difícil llegar a través de encuestas personales.
4. En relación al índice de respuesta, el número de personas que aceptan contestar por teléfono una encuesta suele ser bastante elevado, aunque en los últimos años la rápida expansión de Telemarketing "dirigido" está provocando una disminución de la disposición del público a cooperar en las encuestas telefónicas como consecuencia del aumento de llamadas telefónicas, muchas veces indeseadas, y la confusión que puede producirse en los individuos entre el telemarketing y los estudios de investigación de mercados. Por ello, es fundamental dar una explicación clara y convincente de que se trata de un estudio de investigación comercial, sin ninguna intención de vender nada, informarle del objetivo de la investigación, quienes realizan y de cómo esa persona ha sido seleccionada.
Los principales inconvenientes o limitaciones de la encuesta telefónica son:
1. Los posibles problemas de falta de representatividad muestral como consecuencia de que sólo pueden ser encuestadas las personas que disponen del teléfono, si bien en el caso de que el universo lo constituyan las empresas no existe este problema pues prácticamente el cien por cien de ellas poseen teléfono. Con respecto a la selección de los números telefónicos es conveniente generarlos aleatoriamente a través de un directorio telefónico pues hay números que no están registrados y no incluye los nuevos abonados.
2. Otro de los aspectos que supone una limitación de este método es la brevedad de la entrevista que se recomienda que no exceda de 15 minutos. Ello implica que el cuestionario también sea breve y , por tanto, no puede recabarse demasiada información.
3. El no poder utilizar material auxiliar o de exhibición, como tarjetas, fotografías, bocetos, etc. limita también bastante el tipo de información que se puede obtener a través de las encuestas elefónicas.
En relación al diseño del cuestionario de las encuestas telefónicas hemos de tener presentes , los siguientes aspectos.:
1. La brevedad de la entrevista exige que el cuestionario sea reducido y no contenga demasiadas preguntas.
2. Las preguntas deben ser preferentemente cerradas o semiabiertas y con un abanico de respuestas no muy amplio.
3. Las preguntas de respuesta múltiple se deben eliminar o desglosar en sucesivas preguntas.
LA ENCUESTA POSTAL
La encuesta postal consiste en el envío por correo de un cuestionario a las personas que constituyen la muestra con la esperanza de que por la misma vía lo devuelvan cumplimentado.
1. Su reducido coste frente a los otros dos método de encuesta, pues es un sistema económico de recogida de información especialmente cuando el ámbito geográfico de la investigación de nivel nacional o internacional.
2. Es un sistema más flexible para el entrevistado que puede contestar el cuestionario en el momento más conveniente y empleando el tiempo que desee, lo cual puede llevar a respuestas más meditadas.
3. Se evitan los posibles sesgos que puedan originarse por la influencia del encuestador en el proceso de realización de la encuesta.
En lo que se refiere a las desventajas e inconvenientes de la encuesta postal destacamos como más importantes:
1. El bajo número de respuestas que se reciben en relación con los envíos realizados, que se sitúa en torno al 10% o 20%. Para tratar este problema del bajo índice de respuesta es necesario establecer una serie de mecanismos motivadores, como son:
2. La identidad del encuestado es una variable incontrolada, ya que no podemos asegurar que realmente conteste el cuestionario el destinatario del mismo y, al mismo tiempo, también pueden existir influencias de otras personas en las respuestas del encuestado y ello, lógicamente , introduce distorsiones en la muestra.
3. Las encuestas postales están limitadas a situaciones en las que se dispone de un directorio del universo a investigar, lo cual no siempre es frecuente en las investigaciones.
4. Otro de los problemas que motiva la ausencia de un entrevistador hace referencia a la poca cantidad de información que se puede obtener a través del cuestionario, que necesariamente ha de ser breve, salvo que los encuestados estén emocionalmente involucrados en el tema a investigar. Si bien no existe una regla general sobre la extensión del cuestionario, normalmente la brevedad del mismo incrementa el número de respuestas.
5. Finalmente, hemos de señalar los problemas asociados a la representatividad de la muestra, ya que la falta de respuesta puede dar lugar a que la estructura de la muestra real que se obtiene de los cuestionarios contestados no se ajuste a estructura de la muestra definida, siendo necesario o bien enviar nuevos cuestionarios a los estratos de la muestra de los que nos e han recibido suficientes respuestas, o completar las respuestas necesarias mediante entrevistas telefónicas o personales o bien desechar un determinado número de encuestas de aquellos estratos de la muestra cuyas respuestas fueron más numerosas, incrementándose en este último caso el error muestral.
El envío de un cuestionario postal debe ir acompañado de una carta de presentación con la que se pretende estimular a los encuestados a cumplimentar y devolver la encuesta y, al mismo tiempo, sirve como medio de comunicación entre el Investigador y el encuestado para dar a conocer los motivos de la investigación, quién la realiza, sus objetivos, etc.
En la presentación y redacción de esta carta deben tenerse presentes los principios básicos de la publicidad directa, es decir:
En relación al contenido de la carta debe hacerse referencia expresa a los siguientes aspectos:
CRITERIOS EN LA SELECCIÓN DEL TIPO DE ENCUESTA
Una vez expuestas las anteriores consideraciones sobre los diferentes métodos de captar información a través de las encuestas el problema de la elección idónea para la investigación depende, lógicamente , de los objetivos de la misma y de su adecuación en función de las ventajas y limitaciones que hemos señalado para cada no de los métodos. Así, por ejemplo, estableciendo como criterios la versatilidad, el tiempo de obtener la información, el coste , la precisión y la conveniencia para el encuestado podemos jerarquizar la elección de estos tres métodos.
En relación a la versatilidad, factores como el mayor o menor número de preguntas que pueden incluirse en el cuestionario, la cantidad de datos que pueden obtenerse, el tipo de preguntas y la posibilidad de utilizar ayudas visuales como tarjetas, fotografías, etc. determinan que la encuesta personal sea mucho más flexible y permita obtener una mayor variedad de información que las encuestas telefónicas o postales.
Cuando el tiempo es un factor clave en la investigación, la encuesta telefónica, lógicamente, es la forma más rápida de obtener la información y si bien en la encuesta personal se puede incrementar el número de encuestadores para suplir las limitaciones de tiempo, en la practica los problemas asociados con el adiestramiento, la coordinación y el control de un grupo excesivamente numeroso hacen que no sea ni factible ni económicamente rentable aumentar el número de encuestadores. En la encuesta postal resulta imposible acortar el tiempo que transcurre desde que se envían los cuestionarios hasta que se devuelven cumplimentados.
Con respecto al coste y en términos generales, la encuesta postal es la más económica, y la personal la más costosa. No obstante, pueden haber excepciones en función del tamaño del cuestionario, lugar de residencia de los individuos que constituyen la muestra, tarifas telefónicas, etc.
En lo que a la precisión del método utilizado se refiere, no cabe duda que existen una gran cantidad de factores que determinan la mayor o menor precisión de las preguntas, la mayor o menor disposición de los encuestados a contestar, etc.
Ahora bien, existen una serie de aspectos que afectan a la exactitud de los datos y difieren en cada uno de los métodos utilizados como son el grado de control sobre la muestra, que se refiere a la capacidad de identificar y obtener los datos de una muestra que sea representativa de los estratos de la población o universo y la capacidad de asegurar la cooperación de los encuestados contactados, el control en la supervisión, es decir, la posibilidad de minimizar preguntas en la encuesta que no se comprendan. En este sentido, la encuesta personal es la que permite obtener un mayor control sobre la muestra y superar los problemas asociados a las dificultades que pueda tener el encuestado a la hora de responder ciertas preguntas, mientras que la encuesta postal, lógicamente, es la que da lugar a menos errores derivados del propio entrevistador.
Finalmente , la encuesta postal, seguida de la telefónica es la más flexible desde la perspectiva del encuestado, pues le permite cumplimentar el cuestionario en el momento más conveniente y empleando el tiempo que desee.
Obviamente, el problema de la elección método no solo depende de estos cinco criterios y además es muy difícil que en el planteamiento de una investigación de mercados un método sea el mejor para todos los criterios. Por tanto, el más adecuado será el que mejor se adecue a las necesidades de información de la investigación teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo y de coste. Por otra parte, hemos de destacar que estos tres métodos de captar información a través de encuestas no son mutuamente excluyentes, sino que pueden combinarse y obtenerse así mejores resultados en el diseño de la investigación en función dela ventajas de cada uno de ellos.
EL PROCESO DE UNA ENCUESTA
Una vez establecidos los objetivos de la investigación, las necesidades de información que se requieren y definido el tipo de encuesta, personal, telefónica o postal, que es más conveniente utilizar, la primera fase del proceso de realización de una encuesta la constituye el diseño muestral que, implica decidir cuál va a ser el universo o población de la cual vamos a obtener la información, delimitar el tamaño muestral y seleccionar el método de muestreo más apropiado.
En segundo lugar, se ha de proceder a la elaboración del cuestionario, cuyo diseño entraña ciertas dificultades y han de tenerse en cuenta una serie de criterios generales que hacen referencia al contenido, tipo y secuencia de preguntas. Confeccionado el cuestionario es necesario también pretextarlo a una pequeña submuestra para detectar posibles errores y corregirlos.
Una vez redactado el cuestionario final se procede a la organización y realización de trabajo de campo, es decir, la recogida efectiva de los datos a través del procedimiento correspondiente la tipo de encuesta realizada, o sea mediante entrevista personal, por correo, o por teléfono.
La creación de la base de datos consiste, básicamente, en pasar a soporte magnético (disco o cinta) los códigos de las respuestas de los cuestionarios para que puedan ser transferidos a ficheros y leídos y tratados por el ordenador. El análisis de la información se realiza en función de los objetivos de la investigación, utilizándose el tratamiento estadístico que proceda en cada caso a través de los programas informáticos existentes. La técnica de análisis de datos pueden ser univariables, bivariables y multivariables según se trate, respectivamente, de analizar aisladamente una sola variable, la relación entre dos variables o la relación o interdependencia entre más de dos variables.
Finalmente, la última fase del proceso de investigación la constituye la interpretación de los resultados obtenidos, tanto a partir de las tabulaciones como de las técnicas de análisis multivariantes utilizadas. Estos resultados confirmarán o refutarán las hipótesis planteadas, permitirán llegar a unas conclusiones determinadas y podrán poner de manifiesto la necesidad de posteriores investigaciones. Por último, todo el proceso de investigación, desde el planteamiento del problema a investigar, la metodología seguida, los resultados obtenidos hasta las conclusiones alcanzadas se recogerán en un informe escrito que supondrá la síntesis de todo el proceso investigador.
En el ejemplo se recoge esos elementos básicos que constituyen el procedo de realización de una encuesta y a continuación, en el siguiente epígrafe, desarrollamos los aspectos más relevantes relacionados con el diseño de cuestionario, dejando para el tema siguiente el análisis de las siguientes fases o etapas de este proceso.
EJEMPLO:
ETAPAS DEL PROCESO DE REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA
DISEÑO MUESTRAL
Determinar Universo
Determinar Tamaño Muestra
Seleccionar Método de Muestreo
DISEÑO DEL CUESTIONARIO
Contenido de preguntas
Tipo de preguntas
Secuencias de preguntas
Prestest
Revisión y cuestionario final
ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL
TRABAJO DE CAMPO
CREACIÓN BASE DE DATOS Y
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS:
INFORME FINAL
EL DISEÑO DE ENCUESTASEl diseño de una encuesta no es una actividad instintiva, sino que requiere atención, práctica y una buena dosis de sentido común. Lea por favor con atención los siguientes puntos, cuya intención es ayudarle a conseguir un mejor diseño y por tanto los resultados esperados en su investigación:
Defina lo mejor posible el objetivo de la encuesta. No pretenda crear una encuesta para alcanzar más de un objetivo porque sus conclusiones podrían fácilmente mezclar las informaciones obtenidas. Intente resumir el fin de la encuesta en una única frase. Si lo consigue habrá dado con el objetivo final y único de la encuesta.
Reduzca el número de preguntas al mínimo. Incluir una gran cantidad de preguntas es siempre una tentación para el diseñador del cuestionario, pero hay una regla de oro en el diseño de encuestas que dice que a más preguntas menos respuestas. Así es: la probabilidad de que un encuestado complete una encuesta es inversamente proporcional al número de preguntas que la compongan. Es necesario concentrarse en hacer las preguntas correctas en lugar de tratar de abarcar mucho. Una encuesta perfecta es aquella en la que ya no puede eliminarse nada más.
Sea preciso al enunciar la pregunta y al elegir las posibles respuestas a esa pregunta. Si confunde al entrevistado puede usted estar obteniendo una información diferente de la que quería, y ni siquiera darse cuenta de ello hasta que sea demasiado tarde.
Utilice preguntas cerradas (aquellas con respuestas predefinidas) siempre que sea posible. Las respuestas abiertas son siempre mucho más problemáticas de valorar como resultados.
Si sospecha que hay algún aspecto de la encuesta que exige que el entrevistado pueda proporcionarle una información que no pueda ser codificada de otra forma, utilice entonces preguntas de respuesta abierta. Un buen ejemplo de este caso puede darse en una encuesta de clima laboral si se sospecha de que existe un problema, pero no se conoce de antemano su naturaleza.
Organice la encuesta de un modo progresivo.
El curso de las preguntas debe ser congruente y natural. Si presenta las preguntas de un modo desordenado causará confusión en el entrevistado y esto puede hacer que abandone la encuesta o que sus respuestas sean menos precisas.
Revise, revise y revise.
No puede pretender someter a su público objetivo a encuesta tras encuesta. Por tanto hay poco margen para el error. Si se equivoca no podrá volver a realizar la misma encuesta hasta pasado algún tiempo y habrá dejado pasar una oportunidad valiosa. Compruebe una y otra vez el cuestionario y el diseño. Cuando esté convencido de que todo está correcto vuelva a revisarlo. Un buen consejo sería terminar el diseño de la encuesta, dejarlo apartado fuera de la vista durante un par de días y volver a revisarlo. Probablemente se sorprenderá al comprobar que encuentra cosas mejorables que le habían pasado desapercibidas.
El porcentaje de respuestas a las encuestas suele ser bajo.
Ésta es una preocupación recurrente para cualquiera que se plantee hacer una encuesta. Póngase por un momento en el papel de uno de sus entrevistados y pregúntese cuál puede ser su motivación para participar en la encuesta. Si no encuentra ninguna motivación lo suficientemente intensa plantéese la posibilidad de añadir un incentivo (un regalo o la participación en el sorteo de un regalo) a todo aquel que complete la encuesta.
EL DISEÑO DEL CUESTIONARIO
El cuestionario es el esquema formalizado para recopilar la información de los encuestados que contiene las preguntas a realizar y los espacios destinados a las respuestas; es decir, es la traducción de los objetivos informativos de la investigación en preguntas específicas.
El diseño del cuestionario es un elemento clave en el proceso de realización de una encuesta en gran medida condicionada a lo acertado que sea el diseño de las preguntas. De ahí el conocido tópico que la realización del cuestionario es más un arte que una técnica, pues no existen principios que garantizan la elaboración de un cuestionario efectivo y eficiente. El diseño del cuestionario es más una técnica aprendida por el investigador a través de su experiencia y realmente de esta experiencia acumulada han surgido una serie de reglas o pautas que pueden ser de gran utilidad para diseñar un cuestionario y que hacen referencia al tipo o formato de preguntas a utilizar, a su redacción y al orden o secuencia de las mismas.
TIPO DE PREGUNTAS EN LOS CUESTIONARIOS
En primer lugar y en función del tipo de respuesta podemos distinguir los siguientes tipos de preguntas:
P. abiertas: Son aquellas en las que no se establece ningún tipo de respuesta, dejando ésta al libre arbitrio del encuestado. Es decir, la respuesta del encuestado no está previamente definida y el encuestador se limita a registrar al pie de la letra la contestación obtenida.
P. Cerradas. Son las que el encuestado se limita a elegir una o varias de la respuestas definidas previamente en el cuestionario; las respuestas se conocen a priori y están totalmente precodificadas.
Ambos tipos de preguntas tienen sus ventajas y limitaciones.
Las preguntas cerradas, por el contrario son más fáciles de contestar dado que requieren un menor esfuerzo por parte del encuestado y lógicamente, no es necesario ni agruparlas ni codificarlas con posterioridad. Por ello, suelen ser las preguntas más utilizadas en los cuestionarios.
Una alternativa intermedia entre las preguntas cerradas y abiertas y de uso frecuente en los cuestionarios es la utilización de preguntas semiabiertas, es decir preguntas cerradas con un ítem abierto para reservar la posibilidad de incorporar otras respuestas diferentes de las previamente seleccionadas.
En las preguntas cerradas, a su vez, podemos distinguir entre:
P. dicotómicas: Son las que tienen dos únicas respuestas.
P. de abánico de respuestas: Son aquellas en las que el encuestado debe elegir entre un determinado número de respuestas posibles. En este tipo de preguntas, cuando las posibles opciones de respuesta son numerosa es conveniente hacerlas con tarjeta en vez de leer las respuestas al objeto de impedir que unas respuestas tengan más probabilidad de ser elegidas que otras, ya que cuando el número de respuestas es relativamente grandes, las últimas tienen más probabilidad de ser recordadas que las primeras. Este tipo de preguntas con tarjetas también es conveniente utilizarlo en preguntas con respuestas difíciles o que puedan producir cierto rechazo el contestarlas.
P. de escala subjetiva: Son aquellas preguntas en que las respuestas se gradúan en intensidad creciente o decreciente sobre el punto de información deseado. Es decir, el encuestado se posiciona subjetivamente respecto a las diferentes categorías de respuesta. (¿Qué le parece...? Bien Mal Peor)
P. de escala subjetiva numérica: Son similares a las anteriores pero con posiciones numéricas.
P. Cuadro: Se utilizan principalmente para obtener más de una información que se recoge normalmente en cuadros de doble entrada.
Hay otro tipo de preguntas que tienen una funciones especiales dentro del cuestionario, que constituyen mecanismos especiales de indagación o sirven a distintos fines de información:
P. filtro: Son preguntas cerradas, con pocas opciones (normalmente son preguntas dicotómicas) de cuyas respuestas depende hacer o no preguntas posteriores. En definitiva, este tipo de preguntas constituyen una bifurcación en el cuestionario.
P. de control: Suelen utilizarse frecuentemente en los cuestionarios al objeto de comprobar la veracidad y la coherencia de las respuestas que se han dado anteriormente. Incluyen respuestas falsas o con algunas trampa al objeto de que el encuestado se percate de ella.
P. de consistencia : Son preguntas similares a las de control que tienen por objeto comprobar la consistencia de las respuestas del entrevistado. Se trata de preguntas similares, pero redactadas de distinta forma, que se sitúan espaciadas entre sí para ver si las respuestas de ambas preguntas son congruentes.
P. de introducción o de contacto: Son las que se hacen par iniciar el cuestionario o para pasar de un tema a otro al objeto de crear un clima de confianza e interés en el entrevistado.
REDACCIÓN DE LAS PREGUNTAS DE LOS CUESTIONARIOS
Con respecto a la redacción de las preguntas, en general una pregunta bien formulada es aquella que:
1. No ejerce influencia en el sentido de la respuesta
2. No incita a una respuesta inexacta que no corresponda a la información buscada.
En este sentido, existen una serie de reglas o recomendaciones fundamentadas en el sentido común y en la simple experiencia que deben tenerse presentes en la formulación de la preguntas y que a continuación detallamos:
Debe utilizarse un lenguaje accesible, que se entienda, es decir, el vocabulario ha de ser sencillo, directo, y familiar. No hay que olvidar que salvo estudios específicos, las preguntas van dirigidas a personas de la más diversas clases y formación y consecuentemente hay que tenerlo en cuenta excluyendo la utilización de palabras o conceptos difíciles.
No se deben utilizar palabras o frases ambiguas que puedan tener distintas interpretaciones. Así por ejemplo, el término "frecuentemente" en la utilización de un producto puede significar todos los días, dos o tres veces en semana, etc..
Las preguntas deben ser neutras o imparciales, evitando que se alguna forma pueda estar implícita una determinada respuesta. Por ejemplo, a la pregunta ¿está usted a favor de que el Ayuntamiento de Las Palmas cree más zonas verdes en la ciudad ? la totalidad de los entrevistados contestarán positivamente y estas respuestas no coincidirían si la pregunta se formulase de la siguiente forma: ¿está usted a favor de la creación de más zonas verdes en la ciudad aunque ello suponga un incremento de los impuestos por pare del Ayuntamiento de Las Palmas?.
Se deben evitar la utilización de palabras cargadas de ciertas connotaciones, puesto que en muchas ocasiones una pregunta formulada de una determinada forma puede sugerir la respuesta en una determinada dirección.
No se deben incluir preguntas que sean difíciles de contestar o requieren cálculos, o esfuerzos memorísticos por parte del encuestado y probablemente no los recuerde todos, es preferible enumerarle los productos o servicios y preguntarle si los utiliza o no.
Tampoco deben formularse preguntas de doble efecto, es decir preguntas cuya redacción pueda implicar una doble respuesta.
Hay preguntas que se refieren a temas delicados o sensibles que pueden poner al entrevistado en una situación embarazosa o preguntas que tienen un elemento de prestigio o de adhesión a normas socialmente aceptadas, que generalmente dan lugar a respuestas con un alto índice de parcialidad. Para evitar los posibles riesgos que puedan producirse en este tipo de preguntas o renuncias del encuestado a contestarlas se han desarrollado deferentes procedimientos para obtener respuestas más exactas:
A través de enunciados contrarrestados que consisten en iniciar la pregunta con una afirmación que sugiere que el comportamiento en cuestión es común entre la población, y posteriormente, formularle la pregunta.
Por medio de enunciados indirectos, por ejemplo formulando la pregunta sensible pero referida a otras personas, ya que supone que el comportamiento o la actitud del encuestado se verá reflejada en la respuesta.
Realizando la pregunta con tarjeta de forma que el encuestado responda con el numero que hace referencia a la respuesta en la tarjeta.
A través de baterías de preguntas que nos permitan acercarnos al tema de una forma indirecta.
La preguntas no deben ser excesivamente largas ya que los cuestionarios deben ser fluidos y con preguntas cortas en donde se pueda imponer un ritmo de preguntas y respuestas que no aburran al encuestado ni al encuestador. Cuando este ritmo se altera con una pregunta cuyo texto es excesivamente largo o repetitivo, la conversación pierde dinamismo e incide negativamente en el desarrollo de la entrevista.
La redacción de las preguntas debe invitar a colaborar, debe formularse de forma amable, natural, y con un lenguaje normal. El entrevistado no debe tener la sensación de estar sometido a un examen, por lo que el cuestionario tiene que diseñarse de forma que entre el encuestado y el encuestador se produzca una situación lo más parecida a una conversación normal.
ESTRUCTURA DEL CUESTIONARIO
Al redactar las preguntas hay que tener también especial cuidado en el orden en que se incluyen en el cuestionario, ya que la secuencia de las preguntas puede influir en la naturaleza de las respuestas del encuestado y , por consiguiente, sesgarlas. Para ello existen una serie de pautas generales que pueden ser muy útiles en la estructuración del cuestionario:
Al inicio del cuestionario se debe incluir una presentación solicitando la cooperación del encuestado y especificando los objetivos de la investigación, quién la realiza y una declaración explícita de que la información que se facilita tendrá un tratamiento global, ya que la garantía de anonimato de un cuestionario es fundamental para crear una buena disposición a contestar.
La primera pregunta debe ser de carácter general, sencilla y potenciadora del interés del encuestado. En ocasiones esta pregunta de carácter introductorio no se relaciona con las necesidades de información de la investigación, ya que su único objetivo es lograr la cooperación del encuestado y establecer una relación de armonía con él.
Las preguntas de tipo general deben preceder a las preguntas más específicas.
Generalmente las preguntas más sencillas deben ir al principio del cuestionario, reservando las más comprometidas para el final y dejar el espacio intermedio para las más substantivas e importantes de la investigación. Es decir, las preguntas menos problemáticas deben formularse inicialmente y de forma gradual se introducirán las preguntas más complejas y personales.
El flujo en el proceso de las preguntas debe ser lógico de acuerdo con la perspectiva del encuestado y, al mismo tiempo, las preguntas deben agruparse en función de su temática para evitar el desconcierto del entrevistado haciendo preguntas relativas a un mismo tema en diferentes fases de la entrevista.
Los datos de identificación del encuestado, utilizados como variables de análisis y a nivel global para comprobar la fiabilidad de la muestra deben formularse al final del cuestionario.
REALIZACIÓN DEL PRETEST
Una vez diseñado el cuestionario aplicando las reglas anteriormente expuestas, este debe ser pretestado o probado entre una submuestra pequeña con objeto de detectar posibles problemas que puedan surgir en el cuestionario. En esta prueba preliminar es aconsejable utilizar encuestadores experimentados para detectar posibles preguntas que originen confusión en el encuestado, palabras que no se entiendan, problemas que se pueden presentar en las categorías normalizadas de las preguntas cerradas, etc.. Asimismo, el formato de respuesta abierta puede utilizarse en este pretest para determinar las categorías de respuestas más apropiadas o frecuentes y, posteriormente, convertirla en una pregunta cerrada.
Algunas de las variables que nos determinan un mal diseño del cuestionario son el número de negativas a contestar preguntas, una alta proporción de "no sabe/ no contesta" y también preguntas en blanco. A no ser que se haya seleccionado erróneamente la muestra y , por ejemplo, se pretenda investigar un tema de alta cualificación entre personas con poca formación, no es normal que el porcentaje de preguntas en blanco o que no se saben contestar supere el 10% si el cuestionario está bien diseñado. Cuando ocurren estos casos, habrá que investigar las causas de los problemas, corregir los errores detectados hasta llegar a la redacción del cuestionario definitivo.
En relación al número de personas que constituyen la submuestra de esta prueba preliminar depende de las características de la muestra, aunque normalmente suele oscilar entre 25 y 50 personas y , lógicamente, las personas que integran la submuestra deben coincidir en sus características con la muestra de la investigación definitiva.
CODIFICACIÓN DEL CUESTIONARIO
La codificación de los cuestionarios tiene por objeto facilitar la introducción en el ordenador de la información que se recoge en los mismos para su posterior tratamiento informático - estadístico. Consiste en asignar a cada una de las preguntas que integran el cuestionario un número diferente y a su vez cada categoría de respuesta correspondiente a las distintas preguntas llevará asociada también un número distinto para poder identificar la respuesta con su correspondiente numeración y el encuestador se limita en le caso de preguntas cerradas a trazar un círculo alrededor del código correspondiente. Para las preguntas abiertas la codificación de las respuestas se tiene que realizar forzosamente con posterioridad a la realización del trabajo de campo.
En el caso de pregunta múltiples (el encuestador puede responder más de una categoría de respuesta, tantas como se indique en el cuestionario) habrá que introducir tantos números como posibles respuestas pueda citar el encuestado. En el caso de que el encuestado no cite todas las posibles respuestas contempladas en el cuestionario se cumplimentará el resto de los códigos de respuesta con ceros. Otra alternativa factible en la codificación de las preguntas de múltiple respuesta es considerar cada categoría como una pregunta dicotómica de SI/NO (1/0).
Una vez realizado el trabajo de campo, que analizaremos de forma detallada en el próximo epígrafe, es necesario la creación de la base de datos, que consiste en introducir en soporte informático los códigos de respuestas de los cuestionarios a través de un programa o paquete informático (Gandia Bardwin). Una vez que se han introducido y grabado todos los datos y como fase previa al análisis de la información a través del tratamiento estadístico pertinente, es conveniente realizar una tabulación simple de todas las variables, es decir, contar el numero de casos que se incluyen en cada una de las categorías contempladas en las respuestas de cada pregunta a través de una simple frecuencia de cada variable, al objeto de comprobar que la base de datos no contiene errores.
EL TRABAJO DE CAMPO
El trabajo de campo es aquella etapa del proyecto de investigación durante la cual los encuestadores se ponen en contacto con los encuestados, administran los cuestionarios para recoger la información, registran los datos y devuelven los cuestionarios para su posterior control y procesamiento.
La planificación del trabajo de campo es un aspecto básico en el proceso de una investigación de mercados y su desarrollo depende del método de obtención de la información que se utilice; así el trabajo de campo para un estudio basado en encuestas personales es totalmente distinto al de una investigación basada en encuestas postales.
RECOMENDACIONES EN EL PROCESO DE LA ENTREVISTA
En las entrevistas personales y telefónica, el encuestador puede ser una fuente de errores relacionados con :
(a) falta de armonía entre el entrevistador y el encuestado,
(b) la formulación incorrecta de las preguntas,
(c) errores en el registro de las respuestas y
(d) falseamiento de las encuestas.
A continuación analizamos brevemente los aspectos más relevantes que hacen referencia a los cuatro elementos anteriormente reseñados para obtener mejores resultados en el proceso de la entrevista.
ARMONÍA ENTRE EL ENTREVISTADOR Y EL ENCUESTADO
Durante una entrevista, la percepción del encuestado acerca del encuestador puede afectar directamente a la capacidad de este último para establecer una armonía adecuada, ya que los entrevistadores que pueden establecer relaciones efectivas con los encuestadores son capaces de recoger información más completa y exacta.
En el caso de la entrevista personal, la forma de vestir del entrevistador y su compostura son importantes para establecer una buena armonía, ya que la mayoría de las personas los consideran como indicadores de las actitudes de las personas. En este sentido, la conducta del encuestador debe ser de gran amabilidad y el encuestado debe ver al entrevistador como una persona capaz de entender sus puntos de vista.
Formulación de las preguntas. Se han desarrollado una serie de pautas apropiadas para, la mayoría de las situaciones de entrevista que a continuación brevemente reseñamos.
1 Estar muy familiarizado con el cuestionario. El encuestador debe estudiar el cuestionario pregunta por pregunta para evitar cometer errores en su lectura. Las preguntas se deben leer de la forma más natural posible y en un tono de conversación.
2. Formular las preguntas exactamente como aparecen escritas en el cuestionario. El entrevistador no debe realizar cambios en la formulación de las preguntas, tales como dejar de leer una parte de la pregunta, cambiar palabras o agregarlas, etc., ya que puede distorsionar el resultado de la investigación.
3. Formular las preguntas en el orden que aparecen en el cuestionario. En el diseño del cuestionario se estableció la secuencia de las preguntas de forma que exista un sentido de continuidad en el tema tratado y se eviten sesgos en la obtención de la información.
4. Formular cada una de las preguntas especificadas en el cuestionario. La respuesta del encuestado a una de las preguntas puede contestar otra de las preguntas que aparecen después en el cuestionario. En esta situación, el entrevistador no debe omitir la pregunta que parece haber sido contestada con anterioridad, ya que puede ser una pregunta de control.
5. Utilizar técnicas de indagación para lograr que el encuestado conteste la pregunta. Las preguntas han sido diseñadas para que las contesten todos los encuestados que forman parte de la muestra; sin embargo, en ocasiones puede ocurrir que el encuestado no comprenda o mal interprete la pregunta, que rehúse a contestarla o que de una información incompleta o ambigua.
CONTROL DEL TRABAJO DE CAMPO.
Teniendo presente que la base de toda investigación de mercados descansa en la veracidad de la información recogida, es necesario controlar que los datos sean ciertos y que procedan realmente de la muestra seleccionada. Para verificar esto, en las encuestas personales es necesario un exhaustivo control a través de una revisión de una pequeña muestra de las encuestas realizadas por cada encuestador. Los sistemas de control utilizados habitualmente pueden ser directos o indirectos.
Los sistemas de control directos se basan en un control personal o telefónico realizando nuevamente la encuesta o preguntando si realmente le realizaron la encuesta en la fecha indicada. El porcentaje de encuestas que se recomienda controlar personal o telefónicamente oscila entre un 10% o 15% , dependiendo de la confianza que se tenga en los encuestadores.
Los sistemas de control indirectos consisten en un análisis interno y comparativo de los cuestionarios cumplimentados por cada entrevistador. Entre los métodos más utilizados podemos destacar los siguientes:
a) El control de curvas de estabilidad. Se establece a través de la tabulación de los cuestionarios de un entrevistador en orden secuencial de realización de su trabajo. Un número elevado de respuestas en el mismo sentido para alguna pregunta, superior a las dadas por otros entrevistadores, supone un control más estricto de su trabajo.
b) El control de consistencia de preguntas. Se comprueba si existen las mismas respuestas o ausencia de las mismas en los cuestionarios de los encuestadores.
c) El control de batería de preguntas. Se comprueba a través de las preguntas diseñadas a tal efecto para controlar el grado de aceptación que se debe dar a la información obtenida.
INFORME SOBRE LOS HALLAZGOS DE LA INVESTIGACIÓN.
La última etapa de una investigación la constituye la redacción final de informe, es decir, un documento escrito que incluye las diferentes etapas cubiertas durante el proceso de la investigación y se exponen los resultados y conclusiones extraídas del análisis aportando los datos, análisis y resultados de manera organizada y coherente.
Lógicamente, no existe un modelo único de informe, pues depende del tipo y profundidad de la investigación llevada a cabo, la metodología utilizada, los objetivos planteados y del destinatario del mismo. Desde este último punto de vista se pueden distinguir dos tipos de informes:
(a) informes técnicos, que son los destinados a personas con alta formación técnica, para los cuales cobran singular relevancia los detalles relativos a la metodología utilizada:
(b) informes divulgativos que están destinados a una audiencia más general, muchas veces poco familiarizada con detalles técnicos, por lo que en este tipo de informes los detalles técnicos tienen mucho menos interés que las conclusiones y recomendaciones que contenga, pues se supone que sobre esta información van a basarse las decisiones. En los informes deben combinarse ambos enfoques, dando mayor importancia al aspecto divulgativo cuando los resultados del informe van destinados a directivos de empresa.
Si bien no existe un formato único y específico que defina la estructura de un informe, en términos generales podemos establecer una estructura común como la más frecuentemente utilizada:
a) Portada. La portada debe contener un título que resuma la esencia del estudio, la fecha, el nombre de quien presenta el informe y el nombre de la organización a quien va dirigido el informe.
b) Índice de Contenidos. Al objeto de ayudar a los lectores a encontrar secciones específicas que puedan ser de mayor interés, el índice enumera en forma secuencial los temas que se encuentran en el informe, junto con referencias de las páginas. En algunas ocasiones, también se utiliza un índice de tablas (figuras, ilustraciones, gráficos) para enumerar los títulos y números de página de todas las ayudas visuales.
c) Introducción. El objetivo de la introducciones proporcionar al lector la información básica (antecedentes) necesaria para entender el resto del informe. La naturaleza de la introducción está condicionada por la diversidad de la audiencia y su familiarización con el proyecto de investigación. Cuanto más diversa sea la audiencia, más extensa será la introducción. En términos generales , en la introducción se debe explicar claramente la naturaleza del problema y los objetivo de la investigación.
d) Metodología. En los apartados que integran esta sección se detallan las fuentes de información utilizadas, los aspectos relacionados con el diseño muestra y el método utilizado en la obtención de información. En definitiva, la sección de metodología debe (a) resumir los aspectos técnicos del proyecto de investigación en un estilo comprensible y (b) permitir desarrollar una confianza en la calidad de los procedimientos utilizados.
e) Resultados. El cuerpo del informe está compuesto por los resultados de la investigación, los cuales deben estructurarse en función de los objetivos que se persiguen. ES decir , los resultados deben estructurarse en un flujo lógico de información y no debemos limitarnos a ofrecer una serie de frecuencias de respuesta, una para cada pregunta del cuestionario. Ello reflejaría una falta de creatividad y empeño. Con frecuencia, en la presentación de resultados se emplean tablas, gráficos e ilustraciones para explicar las diferentes relaciones entre los diversos datos analizados.
f) Conclusiones y Recomendaciones. Las conclusiones tratan de resumir los principales resultados que merecen especial atención y sobre la base de estas conclusiones hacer las recomendaciones más pertinentes.
g) Anexos o Apéndices. Se incluyen los materiales de apoyo que no son absolutamente esenciales en el cuerpo del informe: Copia de cuestionario o formato de recogida de información, cálculos del plan de muestreo, cálculos estadísticos, que no deben incluirse en el cuerpo del informe, tablas estadísticas que no son relevantes, etc.
h) Bibliografía. Debe incluir todas las publicaciones o fuentes consultadas en la realización de la investigación.
Diseño y aplicación de una Encuesta a las autoridades parroquiales
INSTRUMENTO
Sección A: Datos Personales y Administrativos del Evaluado
Municipio________________
Parroquia________________
Sector __________________
Apellidos y Nombres___________________________________________
Cargo que Desempeña__________________________________________
Sección B: Características del Trabajo
¿Con que frecuencia se reúnen las autoridades de la Parroquia para definir la agenda de trabajo comunitario?
1. Una o varias veces a la semana_____
2. Una vez cada quince días_____
3. Una vez al mes__________
4. Otro _____ Especifique________________________
¿Considera usted, que hay integración armónica de funciones y actividades desarrolladas en el trabajo comunitario entre las diferentes autoridades que hacen vida en la Parroquia (Concejal, Prefectura, Junta Parroquial, Registradora Civil y Concejos Comunales)?
1. Si___________ 2.No_____________3.N.S/N.C._________
¿Cree usted, que las actividades de tipo comunitario se deben realizar en forma coordinada entre las autoridades de la Parroquia (Concejal, Prefectura, Junta Parroquial, Registradora Civil y Concejos Comunales)?.
1. Si___________ 2. No____________3. NS/NC.________
¿Es necesario que las actividades o programas comunitarios se planifiquen con visión de equipo?
1. Si___________ 2. No____________3. NS/NC._________
¿Promueve usted canales de comunicación con las demás autoridades de la Parroquia (Concejal, Prefectura, Junta Parroquial, Registradora Civil y Concejos Comunales)?.
1. Si___________ 2. No____________3. NS/NC._________
¿Considera usted que algunas responsabilidades relacionadas con el trabajo comunitario deben ser compartidas entre las autoridades de la Parroquia (Concejal, Prefectura, Junta Parroquial, Registradora Civil y Concejos Comunales)?.
1. Si___________ 2. No____________3. NS/NC._________
¿Cree usted, que las actividades de tipo comunitario deben guiarse por un objetivo común por parte de las autoridades de la Parroquia (Concejal, Prefectura, Junta Parroquial, Registradora Civil y Concejos Comunales)?.
1. Si___________ 2. No_____________3. NS/NC._________
Si desea puede escribir aquí cualquier otro comentario con respecto a los puntos planteados en esta encuesta
BIBLIOGRAFÍA
“Introducción a los métodos de la sociología empírica”, Renate Mayntz, Kurt Holm, Peter Hübner. Alianza editorial.
“Los métodos de investigación en las ciencias sociales” por A. Angus Campbell y George Katona. Festinger y Katz.
Del libro: Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, 2004, Págs. 212-219.
Del libro: Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., Edición 1999, Pág. 112
Investigación de mercados: obtención de información. (Angel Fernández Nogales)
Fundamentos y técnicas de Investigación comercial. (I. Grande y E. Abascal)
1 comentario:
TRABAJO UNIDAD IV EVALUADO.
Saludos!
Le felicito por su TRABAJO!
Este trabajo tiene una evaluación de 2 puntos en base a 2 (equivalente a 10%)
OBSERVACIONES:
* RECUERDE PARTICIPAR EN LOS FOROS DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
Atte.
Radamés.
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